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肥城市机关行政事务管理局 2015年工作要点

添加时间:2015/03/03

2015年市行管局的工作总要求是:深入贯彻落实党的十八大,十八届三中、四中全会和省、市一系列会议精神,按照市委十三届三次全体会议既定的发展思路,主动适应新常态,牢牢把握“稳中求进、进中求好”的总基调,以贯彻落实《山东省机关事务管理办法》为契机,以“科学管理、精细服务、有力保障”为主题,以推进机关事务法制化建设为重点,坚持管理科学化、保障法制化、服务社会化方向,积极开展“制度建设年”活动,围绕中心、服务大局,使机关事务管理体制更加完善,工作机制更加顺畅,保障服务更加有力,自身建设成效更加显著,积极打造学习型、创新型、节约型、实干型、勤廉型“五型”机关,全面开创机关事务工作新局面。

一、加强自身建设

1、组织建设。制定2015年度党建工作要点;坚持执行党内选举“公选制”、重大决策“票决制”、党务公开“全程制”、监督管理“全时制”、工作效果“考评制”和党员“定岗承诺”等“五制一诺”制度;认真组织党的支部委员会、党小组会、党员大会和党课等“三会一课”,精心组织全局党员干部系统学习党建知识;认真做好党务公开工作;巩固深化党的群众路线教育实践活动成果,持之以恒落实中央八项规定,坚持不懈地纠正“四风”,进一步改进作风,倡树正气。

    (分工领导:张现军  主要责任人:薛宪  局党总支部及各党支部组织委员、宣传委员配合做好各项工作。)

2、廉政建设。制定2015年度党风廉政建设和反腐败工作计划,深入推进党风廉政建设和反腐败工作,认真落实局党组党风廉政建设主体责任,层层签订党风廉政建设责任书,确保“一岗双责”落实到位,加强对党员领导干部廉洁自律教育,健全完善监督机制,抓好重点工作和重要环节监督,加强干部问责管理,完善岗位廉政风险等级管理,全面推进各项工作顺利开展。

(分工领导:张现军  主要责任人:薛宪)

3、文明建设。采取多种形式,通过开展各项活动,认真学习《关于培育和践行社会主义核心价值观的意见》,坚持宣传、弘扬、培育和践行“三个倡导”(倡导富强、民主、文明、和谐,倡导自由、平等、公正、法治,倡导爱国、敬业、诚信、友善)为主要内容的社会主义核心价值观,扎实推进思想道德建设。

(分工领导:张现军  主要责任人:薛宪)

    4、制度建设。健全完善人、财、物管理规章制度,建立科学有效、规范合理的内部管理体系;对照职能定位、运行规则等,科学核定岗位职责,明确责任要求,加强对制度执行、职责履行的监督和考核,努力形成用制度规范行为、按制度办事、靠制度管人的长效机制。

(分工领导:高峰  主要责任人:冷冬)

5、认真执行调研制度。局党组领导班子成员要按照调研制度的要求,年初制定《2015年度调研计划》,按照调研计划定期到村入户调查研究,针对村居群众、宿舍区住户遇到的问题和困难,结合分管的工作,分析问题根源,找出解决办法。

    (分工领导:高峰  主要责任人:冷冬)

〔以上五项工作,局党组书记负责全面工作,负第一责任人的责任,局党组成员在抓好分管工作的同时,按照“一岗双责”要求,对分工科(室、中心)负领导责任,各科(室、中心)主要负责人负责本科(室、中心)的工作落实。各科(室、中心)要与本职工作紧密结合、科学摆布、狠抓落实,确保圆满完成2015年各项工作任务。〕

6、扎实实施好“双联双帮”工程。按照全市“双联双帮”工程的要求,局党组领导班子成员要定期分别带领小组成员做好机关宿舍区和所包村居的定期走访工作,定期到村入户走访征求意见建议,及时解决群众遇到的问题和困难,及时整理资料,建立走访档案。

    (分工领导:张现军  主要责任人:薛宪)

二、政工科工作

1、认真制定2015年学习培训计划,坚持周五下午集中学习制度,组织全局干部职工学习贯彻党的十八大,十八届三中、四中全会和习近平总书记系列重要讲话,我市一系列会议精神;学习《机关事务管理条例》、《公共机构节能条例》、《山东省机关事务管理办法》等法律法规,学习机关事务管理等业务知识。2、按照“五制一诺”要求,加强组织建设,按照承诺、践诺、评诺的要求,年初组织全体党员签订承诺书。3、健全完善党风廉政建设制度,层层签订党风廉政建设责任书。4、做好局岗位目标管理工作,按时汇总整理各科(室、中心)当月工作情况和下月工作计划。5、认真办理干部职工工资调整、工人考级定级、医疗养老保险、局内有关人员退休等相关手续;按规定做好干部职工年休假工作;认真汇总填报年底各类报表、材料。6、认真做好计划生育工作,及时整理各类报表,按时组织育龄妇女查体,每月检查核实流动人口资料,确保各类资料完整、翔实和各类检查不失分。7、认真执行《机关户籍管理规定》,严把户口迁入、迁出关,搞好人口统计,按时报表;规范管理机关户籍工作。8、做好人事和文书档案的整理、归档工作,完成市委办公楼和人民会堂节能改造、一宿舍3号楼建设、一宿舍和河西宿舍综合整治改造等5个工程相关材料的档案整理和入馆工作,确保文件资料存档及时、安全、规范。9、圆满完成领导交办的临时性和应急性任务,维护好全局的整体形象。

(分工领导:张现军  主要责任人:薛宪)

    三、工青妇、老干部、包村帮扶及信访稳定工作

1、在抓好日常工作的基础上,不拘形式活跃职工生活,充分发挥工会、团支部和妇委会作用,通过活动的开展调动干部职工的工作积极性,积极培育健康向上的良好氛围,大力建设独具特色的单位文化。2、结合全市“双联双帮”活动,做好所包村居的定期走访工作,做好市机关宿舍离退休市领导和本局退休老干部的定期走访工作,做好本局退休老干部的服务保障工作,经常走访征求意见建议,及时整理资料,建立走访档案;及时协调联系,组织全局干部职工及退休人员健康查体。3、加强沟通联系,认真做好“第一书记”的包村帮扶工作,切实促进所包村基层组织建设,为包村群众解决实际困难。4、加强信访稳定防范工作,及时化解矛盾,把问题消灭在萌芽状态。5、圆满完成领导交办的临时性和应急性任务,维护好全局的整体形象。

〔分工领导:杜君林  工青妇工作分别由李庆民、王开栋、石晓燕负责;包村帮扶工作由“第一书记”刘利负责;信访稳定工作由办公室、政工科和信件反映内容涉及到的科(室、中心)做好配合工作〕

四、基建管理科工作

1、做好市机关办公楼节能改造、四宿舍综合改造、人民会堂节能改造、一宿舍3号楼建设和一宿舍综合整治改造工程的后续手续办理、审计结算工作;做好5个工程相关材料的档案整理和入馆工作;抓好建设工程的“回头看”工作,在质保期内全面检查,督促施工单位抓好维修维护。2、对人民会堂主席台南侧办公室进行功能性改造。3、深入研究维修维护规律,把握重点岗位、重要环节和时间节点,采取相应措施,继续强化安全生产,加强现场管理、精细管理、问题管理,促进水电暖维修及时到位。4、优化工作流程,规范工作程序,确保零星工程维修维护记录完整清晰。5、与物业、会务做好协同联动,共同做好服务保障工作;认真做好机关大院及各宿舍区的日常修缮,做到维修及时,态度热情,质量优质,保障各设施设备正常运行。6、定期清理化粪池、雨季来临前做好机关大院及各宿舍区屋面防水的修补,解决办公用房和宿舍区住户房屋楼顶渗漏的问题。7、10月份做好冬季供暖前的维护维修准备工作,细化责任区域,及时应对各种突发事件,为保障机关大院及各宿舍区正常供暖提供后勤保障;供暖结束后对冬季供暖问题进行大排查,尤其是问题集中的一宿舍18、19号楼,总结梳理出现的问题,并拿出解决意见。8、做好每月的水电抄表工作;维修维护好人民会堂的水、电、供热、中央空调等附属设施,确保各类会议和演出的正常进行。9、圆满完成领导交办的临时性和应急性任务,维护好全局的整体形象。

(分工领导:车涛   主要责任人:李达昆)

五、物业监督管理科工作

1、加强规范化、标准化和科学化管理,主动学习先进经验,健全完善物业管理规章制度,从抓细节、抓经常、抓长期、抓人抓物抓管理入手,继续强化物业监督检查,确保卫生保洁无死角、绿化美化高水平、安全保卫规范到位,开水供应及时达标。2、春节过后,会同施工单位进一步优化一宿舍绿化方案,做好一宿舍综合改造绿化美化工作,并做好办公区、河西小区绿化的防护、补栽工作。3、加强对物业公司的监督管理,对办公区、宿舍区物业设施设备进行一次大排查,对不符合创卫要求的要促其改善,并督促物业公司强化队伍建设,搞好教育和内部考核工作,发现问题立即整改解决。4、强化日常安全监管,抓好日常巡逻和重大节日、重要活动期间安全值班,配合有关部门做好信访、突发事件的维稳工作,努力创造良好的办公环境。5、制定冬季雨雪天气应急预案,及时清扫积雪,确保办公区、宿舍区行车和人身安全。6、圆满完成领导交办的临时任务和应急性任务,维护好全局的整体形象。

(分工领导:车涛   主要责任人:董德甫)

    六、安全生产监督管理及消防工作

1、完善安全生产管理制度,全面落实安全生产责任制,逐级层层签订安全生产责任书,确保安全生产责任分解到每位干部职工。2、加大安全生产宣传力度,督促各科(室、中心)、物业公司和租赁房屋的经营业户,健全安全生产规章制度,明确安全生产责任,确定安全生产管理员,保证安全生产责任制落实到位。3、继续坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安生生产工作基本方针,严格按要求抓好日常安全生产管理,健全完善《应急预案》,定期或不定期组织开展安全生产大检查,对局内各科室办公室、印刷车间等部位进行认真排查,督促天华物业公司做好安全生产和消防安全,维护保养好消防设施设备,确保消防系统安全可靠。

   〔分工领导:车涛  安全生产管理员:唐文杰  局长对本局安全生产负总责,其他班子领导按照“一岗双责”要求,对分管科(室、中心)的安全生产工作负领导责任,各科(室、中心)负责人为本科(室、中心)安全生产第一责任人,负责做好本科(室、中心)工作人员的安全生产教育培训和管理工作,各科(室、中心)确定一名安全生产管理员。〕

    七、办公室工作

1、提高服务保障能力,发挥好牵头抓总、参谋助手作用;协调好各科(室、中心)及对外对上等关系,做好上传下达工作。2、按照省局部署的调研题目,制定2015年局党组领导班子调研计划,形成调研成果,为建章立制打下基础。3、拟定《市行管局制度建设计划》,梳理总结已有的制度,修订、整合、新建行之有效、有针对性的管理制度,形成健全的机关事务管理制度体系,以严格的规章制度作保证,真正做到用制度管权、靠制度管人,按制度办事。4、加强公文管理,提高公文质量,积极向《中国机关后勤》、《山东机关事务》等杂志投稿,利用网络、信息、简报等载体,加强对外宣传工作。5、做好局党组会、局长办公会、局务工作会、全体干部职工大会和其他会议的组织准备工作。6、加大对全局各科(室、中心)工作的督导落实,督促完成局党组的工作部署。7、做好政务公开工作,及时答复《市长信箱》及连心办民生服务系统转交的群众意见和建议;积极推动网络信息发送和协同办公等工作,推进办公信息化建设,尽快实现网上协同办公,提高办事效率,节省经费支出。8、圆满完成领导交办的临时性和应急性任务,维护好全局的整体形象。

(分工领导:高峰  主要责任人:冷冬)

    八、房地产管理科工作

     1、健全完善办公用房、周转房、公租房和单身宿舍的管理制度,力争逐步实现全市市直机关办公用房的统一权属登记、统一使用调配、统一建设管理、统一维修管理和统一物业管理“五统一”,抓好授权管理的办公用房的管理工作,继续配合市国资局做好授权管理办公用房的统计清理工作。2、完成市机关一宿舍3号楼的土地证和房产证办理工作。3、按照市里粮食局片区开发改造的要求,配合一号井机关宿舍住户单位做好搬迁协调工作。4、做好机关宿舍住户、单身住房、公租房情况的摸底排查工作,为下一步物业管理的服务社会化改革摸清底数。5、严格执行物资采购程序,按采购审批手续,做好办公用品、维修材料的供应保障和各类物资的采购工作。6、拓展思路、健全完善仓库管理规定和出入库制度,充分挖掘库存物资的使用效率,尽力使库存物资发挥作用节省开支。7、圆满完成领导交办的临时性和应急性任务,维护好全局的整体形象。

    (分工领导:高峰  主要责任人:刘和东)

   九、节能管理科工作

1、制定《2015年全市公共机构节能工作计划》。2、健全完善组织管理体系、制度体系、计量检测体系、技术支撑体系和宣传培训体系,探索制定能源消耗定额标准,进一步提高科技节能、技术节能水平。3、以在全市公共机构中推进创建国家级、省级节约型公共机构节能示范单位为契机,在全市公共机构推广使用节能新产品。4、探索光伏发电等新能源应用,适时采用能源合同管理模式,在市机关办公区屋顶建设分布式光伏发电项目。5、督促各镇街、市直各部门单位等全市公共机构做好能耗统计、数据上报等工作。6、进一步完善市机关能耗监测管理信息平台的使用和管理,在数据变化中发现问题、及时解决问题,同时抓好三农大厦、文广大厦能耗监测平台的使用、并网和数据共享,充分发挥平台作用。7、深入贯彻落实国管局、省局和泰安市局的《公共机构节约能源资源考核工作规程》,按要求分阶段实施全面考评、重点考评和专项考评工作。8、联合市商务局等相关部门继续做好废旧商品回收工作,进一步探索路子、总结经验,逐步建立起功能完善、高效安全的回收体系。9、强化宣传培训,重点组织好“节能宣传周”系列活动和节能专题培训。10、圆满完成领导交办的临时性和应急性任务,维护好全局的整体形象。

(分工领导:王东  主要责任人:王东)

十、公务用车管理工作

1、在公车改革前,按照公车运行费用定额管理、包干使用、节约留用的原则,继续实施公车运行定额包干制度。按照有关规定继续做好公务用车运行费用及委派驾驶员管理工作。2、做好机关部门单位公务用车的费用支出情况的测算、统计和公示工作,促使机关部门单位抓好公务用车的使用和管理,节省财政开支。3、2015年公务用车改革将全面推进,要及时跟进研究落实中央、省市各级对公务用车改革的具体政策要求,确保将我市公务用车各项改革措施落实到位,公车改革前要着手多方考察、对比,预先选择符合条件的车辆评估机构和处置机构,提前做好相关准备工作。4、积极配合交警部门继续做好市直机关公务用车黄标车淘汰清理工作。5、继续坚持定点维修、定点加油、统一保险和单车核算制度,健全完善公务用车费用月报告统计和公示制度。6、与交警部门加强沟通联系,桃花节之前做好机关办公区、一宿舍、四宿舍停车位划线工作。7、圆满完成领导交办的临时性和应急性任务,维护好全局的整体形象。

(分工领导:王东  主要责任人:许保义)

    十一、会务工作

1、完善机关会务管理规章制度和操作流程,做到制度健全,责任到人。2、进一步加大市机关办公区会议室和市人民会堂的会服管理力度,加强岗位培训,促使会务人员和技术人员熟练掌握音响设备操作,熟悉会务服务流程,遇到问题能妥善解决,提高会议服务的规范化、标准化、精细化,为市委、市政府及市直机关部门单位提供细致周到、优质高效的会务服务保障。3、对机关办公区会议室、人民会堂进行一次设备大排查、卫生大扫除,确保机关各会议室和人民会堂会场卫生整洁和设施的完好。4、圆满完成领导交办的临时性和应急性任务,展示好窗口科室的良好风貌,维护好全局的整体形象。

 (分工领导:王东  主要责任人:许涛)

十二、财务科工作

1、根据新《预算法》,积极配合市财政局做好相关工作,按照各部门的预算编制,严格审核票据,大力推行公务卡使用,严控“三公经费”支出,执行好2015年的财政支出。2、配合审计部门做好机关部门单位主要负责人的任中、离任审计工作。3、健全完善授权管理范围内的机关固定资产账,做好市直机关的国有资产管理工作。4、加强各种费用开支的核算,及时记账,编制凭证和报表,并做好凭证的装订及存档工作。5、认真学习《机关事务管理条例》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《山东省机关事务管理办法》及我市出台的会议费、接待费、差旅费和培训费等管理规定,结合市机关部门单位工作实际,制定具体的实施细则或工作流程。6、清算各单位全年的各项经费收支,做好年终预决算工作。7、圆满完成领导交办的临时性和应急性任务,维护好全局的整体形象。

(分工领导:刘琼  主要责任人:刘琼)




                                                                              肥城市机关行政事务管理局

                                                                                    2015年3月3日

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肥城市机关行政事务管理局 2015年工作要点

添加时间:2015/03/03

2015年市行管局的工作总要求是:深入贯彻落实党的十八大,十八届三中、四中全会和省、市一系列会议精神,按照市委十三届三次全体会议既定的发展思路,主动适应新常态,牢牢把握“稳中求进、进中求好”的总基调,以贯彻落实《山东省机关事务管理办法》为契机,以“科学管理、精细服务、有力保障”为主题,以推进机关事务法制化建设为重点,坚持管理科学化、保障法制化、服务社会化方向,积极开展“制度建设年”活动,围绕中心、服务大局,使机关事务管理体制更加完善,工作机制更加顺畅,保障服务更加有力,自身建设成效更加显著,积极打造学习型、创新型、节约型、实干型、勤廉型“五型”机关,全面开创机关事务工作新局面。

一、加强自身建设

1、组织建设。制定2015年度党建工作要点;坚持执行党内选举“公选制”、重大决策“票决制”、党务公开“全程制”、监督管理“全时制”、工作效果“考评制”和党员“定岗承诺”等“五制一诺”制度;认真组织党的支部委员会、党小组会、党员大会和党课等“三会一课”,精心组织全局党员干部系统学习党建知识;认真做好党务公开工作;巩固深化党的群众路线教育实践活动成果,持之以恒落实中央八项规定,坚持不懈地纠正“四风”,进一步改进作风,倡树正气。

    (分工领导:张现军  主要责任人:薛宪  局党总支部及各党支部组织委员、宣传委员配合做好各项工作。)

2、廉政建设。制定2015年度党风廉政建设和反腐败工作计划,深入推进党风廉政建设和反腐败工作,认真落实局党组党风廉政建设主体责任,层层签订党风廉政建设责任书,确保“一岗双责”落实到位,加强对党员领导干部廉洁自律教育,健全完善监督机制,抓好重点工作和重要环节监督,加强干部问责管理,完善岗位廉政风险等级管理,全面推进各项工作顺利开展。

(分工领导:张现军  主要责任人:薛宪)

3、文明建设。采取多种形式,通过开展各项活动,认真学习《关于培育和践行社会主义核心价值观的意见》,坚持宣传、弘扬、培育和践行“三个倡导”(倡导富强、民主、文明、和谐,倡导自由、平等、公正、法治,倡导爱国、敬业、诚信、友善)为主要内容的社会主义核心价值观,扎实推进思想道德建设。

(分工领导:张现军  主要责任人:薛宪)

    4、制度建设。健全完善人、财、物管理规章制度,建立科学有效、规范合理的内部管理体系;对照职能定位、运行规则等,科学核定岗位职责,明确责任要求,加强对制度执行、职责履行的监督和考核,努力形成用制度规范行为、按制度办事、靠制度管人的长效机制。

(分工领导:高峰  主要责任人:冷冬)

5、认真执行调研制度。局党组领导班子成员要按照调研制度的要求,年初制定《2015年度调研计划》,按照调研计划定期到村入户调查研究,针对村居群众、宿舍区住户遇到的问题和困难,结合分管的工作,分析问题根源,找出解决办法。

    (分工领导:高峰  主要责任人:冷冬)

〔以上五项工作,局党组书记负责全面工作,负第一责任人的责任,局党组成员在抓好分管工作的同时,按照“一岗双责”要求,对分工科(室、中心)负领导责任,各科(室、中心)主要负责人负责本科(室、中心)的工作落实。各科(室、中心)要与本职工作紧密结合、科学摆布、狠抓落实,确保圆满完成2015年各项工作任务。〕

6、扎实实施好“双联双帮”工程。按照全市“双联双帮”工程的要求,局党组领导班子成员要定期分别带领小组成员做好机关宿舍区和所包村居的定期走访工作,定期到村入户走访征求意见建议,及时解决群众遇到的问题和困难,及时整理资料,建立走访档案。

    (分工领导:张现军  主要责任人:薛宪)

二、政工科工作

1、认真制定2015年学习培训计划,坚持周五下午集中学习制度,组织全局干部职工学习贯彻党的十八大,十八届三中、四中全会和习近平总书记系列重要讲话,我市一系列会议精神;学习《机关事务管理条例》、《公共机构节能条例》、《山东省机关事务管理办法》等法律法规,学习机关事务管理等业务知识。2、按照“五制一诺”要求,加强组织建设,按照承诺、践诺、评诺的要求,年初组织全体党员签订承诺书。3、健全完善党风廉政建设制度,层层签订党风廉政建设责任书。4、做好局岗位目标管理工作,按时汇总整理各科(室、中心)当月工作情况和下月工作计划。5、认真办理干部职工工资调整、工人考级定级、医疗养老保险、局内有关人员退休等相关手续;按规定做好干部职工年休假工作;认真汇总填报年底各类报表、材料。6、认真做好计划生育工作,及时整理各类报表,按时组织育龄妇女查体,每月检查核实流动人口资料,确保各类资料完整、翔实和各类检查不失分。7、认真执行《机关户籍管理规定》,严把户口迁入、迁出关,搞好人口统计,按时报表;规范管理机关户籍工作。8、做好人事和文书档案的整理、归档工作,完成市委办公楼和人民会堂节能改造、一宿舍3号楼建设、一宿舍和河西宿舍综合整治改造等5个工程相关材料的档案整理和入馆工作,确保文件资料存档及时、安全、规范。9、圆满完成领导交办的临时性和应急性任务,维护好全局的整体形象。

(分工领导:张现军  主要责任人:薛宪)

    三、工青妇、老干部、包村帮扶及信访稳定工作

1、在抓好日常工作的基础上,不拘形式活跃职工生活,充分发挥工会、团支部和妇委会作用,通过活动的开展调动干部职工的工作积极性,积极培育健康向上的良好氛围,大力建设独具特色的单位文化。2、结合全市“双联双帮”活动,做好所包村居的定期走访工作,做好市机关宿舍离退休市领导和本局退休老干部的定期走访工作,做好本局退休老干部的服务保障工作,经常走访征求意见建议,及时整理资料,建立走访档案;及时协调联系,组织全局干部职工及退休人员健康查体。3、加强沟通联系,认真做好“第一书记”的包村帮扶工作,切实促进所包村基层组织建设,为包村群众解决实际困难。4、加强信访稳定防范工作,及时化解矛盾,把问题消灭在萌芽状态。5、圆满完成领导交办的临时性和应急性任务,维护好全局的整体形象。

〔分工领导:杜君林  工青妇工作分别由李庆民、王开栋、石晓燕负责;包村帮扶工作由“第一书记”刘利负责;信访稳定工作由办公室、政工科和信件反映内容涉及到的科(室、中心)做好配合工作〕

四、基建管理科工作

1、做好市机关办公楼节能改造、四宿舍综合改造、人民会堂节能改造、一宿舍3号楼建设和一宿舍综合整治改造工程的后续手续办理、审计结算工作;做好5个工程相关材料的档案整理和入馆工作;抓好建设工程的“回头看”工作,在质保期内全面检查,督促施工单位抓好维修维护。2、对人民会堂主席台南侧办公室进行功能性改造。3、深入研究维修维护规律,把握重点岗位、重要环节和时间节点,采取相应措施,继续强化安全生产,加强现场管理、精细管理、问题管理,促进水电暖维修及时到位。4、优化工作流程,规范工作程序,确保零星工程维修维护记录完整清晰。5、与物业、会务做好协同联动,共同做好服务保障工作;认真做好机关大院及各宿舍区的日常修缮,做到维修及时,态度热情,质量优质,保障各设施设备正常运行。6、定期清理化粪池、雨季来临前做好机关大院及各宿舍区屋面防水的修补,解决办公用房和宿舍区住户房屋楼顶渗漏的问题。7、10月份做好冬季供暖前的维护维修准备工作,细化责任区域,及时应对各种突发事件,为保障机关大院及各宿舍区正常供暖提供后勤保障;供暖结束后对冬季供暖问题进行大排查,尤其是问题集中的一宿舍18、19号楼,总结梳理出现的问题,并拿出解决意见。8、做好每月的水电抄表工作;维修维护好人民会堂的水、电、供热、中央空调等附属设施,确保各类会议和演出的正常进行。9、圆满完成领导交办的临时性和应急性任务,维护好全局的整体形象。

(分工领导:车涛   主要责任人:李达昆)

五、物业监督管理科工作

1、加强规范化、标准化和科学化管理,主动学习先进经验,健全完善物业管理规章制度,从抓细节、抓经常、抓长期、抓人抓物抓管理入手,继续强化物业监督检查,确保卫生保洁无死角、绿化美化高水平、安全保卫规范到位,开水供应及时达标。2、春节过后,会同施工单位进一步优化一宿舍绿化方案,做好一宿舍综合改造绿化美化工作,并做好办公区、河西小区绿化的防护、补栽工作。3、加强对物业公司的监督管理,对办公区、宿舍区物业设施设备进行一次大排查,对不符合创卫要求的要促其改善,并督促物业公司强化队伍建设,搞好教育和内部考核工作,发现问题立即整改解决。4、强化日常安全监管,抓好日常巡逻和重大节日、重要活动期间安全值班,配合有关部门做好信访、突发事件的维稳工作,努力创造良好的办公环境。5、制定冬季雨雪天气应急预案,及时清扫积雪,确保办公区、宿舍区行车和人身安全。6、圆满完成领导交办的临时任务和应急性任务,维护好全局的整体形象。

(分工领导:车涛   主要责任人:董德甫)

    六、安全生产监督管理及消防工作

1、完善安全生产管理制度,全面落实安全生产责任制,逐级层层签订安全生产责任书,确保安全生产责任分解到每位干部职工。2、加大安全生产宣传力度,督促各科(室、中心)、物业公司和租赁房屋的经营业户,健全安全生产规章制度,明确安全生产责任,确定安全生产管理员,保证安全生产责任制落实到位。3、继续坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安生生产工作基本方针,严格按要求抓好日常安全生产管理,健全完善《应急预案》,定期或不定期组织开展安全生产大检查,对局内各科室办公室、印刷车间等部位进行认真排查,督促天华物业公司做好安全生产和消防安全,维护保养好消防设施设备,确保消防系统安全可靠。

   〔分工领导:车涛  安全生产管理员:唐文杰  局长对本局安全生产负总责,其他班子领导按照“一岗双责”要求,对分管科(室、中心)的安全生产工作负领导责任,各科(室、中心)负责人为本科(室、中心)安全生产第一责任人,负责做好本科(室、中心)工作人员的安全生产教育培训和管理工作,各科(室、中心)确定一名安全生产管理员。〕

    七、办公室工作

1、提高服务保障能力,发挥好牵头抓总、参谋助手作用;协调好各科(室、中心)及对外对上等关系,做好上传下达工作。2、按照省局部署的调研题目,制定2015年局党组领导班子调研计划,形成调研成果,为建章立制打下基础。3、拟定《市行管局制度建设计划》,梳理总结已有的制度,修订、整合、新建行之有效、有针对性的管理制度,形成健全的机关事务管理制度体系,以严格的规章制度作保证,真正做到用制度管权、靠制度管人,按制度办事。4、加强公文管理,提高公文质量,积极向《中国机关后勤》、《山东机关事务》等杂志投稿,利用网络、信息、简报等载体,加强对外宣传工作。5、做好局党组会、局长办公会、局务工作会、全体干部职工大会和其他会议的组织准备工作。6、加大对全局各科(室、中心)工作的督导落实,督促完成局党组的工作部署。7、做好政务公开工作,及时答复《市长信箱》及连心办民生服务系统转交的群众意见和建议;积极推动网络信息发送和协同办公等工作,推进办公信息化建设,尽快实现网上协同办公,提高办事效率,节省经费支出。8、圆满完成领导交办的临时性和应急性任务,维护好全局的整体形象。

(分工领导:高峰  主要责任人:冷冬)

    八、房地产管理科工作

     1、健全完善办公用房、周转房、公租房和单身宿舍的管理制度,力争逐步实现全市市直机关办公用房的统一权属登记、统一使用调配、统一建设管理、统一维修管理和统一物业管理“五统一”,抓好授权管理的办公用房的管理工作,继续配合市国资局做好授权管理办公用房的统计清理工作。2、完成市机关一宿舍3号楼的土地证和房产证办理工作。3、按照市里粮食局片区开发改造的要求,配合一号井机关宿舍住户单位做好搬迁协调工作。4、做好机关宿舍住户、单身住房、公租房情况的摸底排查工作,为下一步物业管理的服务社会化改革摸清底数。5、严格执行物资采购程序,按采购审批手续,做好办公用品、维修材料的供应保障和各类物资的采购工作。6、拓展思路、健全完善仓库管理规定和出入库制度,充分挖掘库存物资的使用效率,尽力使库存物资发挥作用节省开支。7、圆满完成领导交办的临时性和应急性任务,维护好全局的整体形象。

    (分工领导:高峰  主要责任人:刘和东)

   九、节能管理科工作

1、制定《2015年全市公共机构节能工作计划》。2、健全完善组织管理体系、制度体系、计量检测体系、技术支撑体系和宣传培训体系,探索制定能源消耗定额标准,进一步提高科技节能、技术节能水平。3、以在全市公共机构中推进创建国家级、省级节约型公共机构节能示范单位为契机,在全市公共机构推广使用节能新产品。4、探索光伏发电等新能源应用,适时采用能源合同管理模式,在市机关办公区屋顶建设分布式光伏发电项目。5、督促各镇街、市直各部门单位等全市公共机构做好能耗统计、数据上报等工作。6、进一步完善市机关能耗监测管理信息平台的使用和管理,在数据变化中发现问题、及时解决问题,同时抓好三农大厦、文广大厦能耗监测平台的使用、并网和数据共享,充分发挥平台作用。7、深入贯彻落实国管局、省局和泰安市局的《公共机构节约能源资源考核工作规程》,按要求分阶段实施全面考评、重点考评和专项考评工作。8、联合市商务局等相关部门继续做好废旧商品回收工作,进一步探索路子、总结经验,逐步建立起功能完善、高效安全的回收体系。9、强化宣传培训,重点组织好“节能宣传周”系列活动和节能专题培训。10、圆满完成领导交办的临时性和应急性任务,维护好全局的整体形象。

(分工领导:王东  主要责任人:王东)

十、公务用车管理工作

1、在公车改革前,按照公车运行费用定额管理、包干使用、节约留用的原则,继续实施公车运行定额包干制度。按照有关规定继续做好公务用车运行费用及委派驾驶员管理工作。2、做好机关部门单位公务用车的费用支出情况的测算、统计和公示工作,促使机关部门单位抓好公务用车的使用和管理,节省财政开支。3、2015年公务用车改革将全面推进,要及时跟进研究落实中央、省市各级对公务用车改革的具体政策要求,确保将我市公务用车各项改革措施落实到位,公车改革前要着手多方考察、对比,预先选择符合条件的车辆评估机构和处置机构,提前做好相关准备工作。4、积极配合交警部门继续做好市直机关公务用车黄标车淘汰清理工作。5、继续坚持定点维修、定点加油、统一保险和单车核算制度,健全完善公务用车费用月报告统计和公示制度。6、与交警部门加强沟通联系,桃花节之前做好机关办公区、一宿舍、四宿舍停车位划线工作。7、圆满完成领导交办的临时性和应急性任务,维护好全局的整体形象。

(分工领导:王东  主要责任人:许保义)

    十一、会务工作

1、完善机关会务管理规章制度和操作流程,做到制度健全,责任到人。2、进一步加大市机关办公区会议室和市人民会堂的会服管理力度,加强岗位培训,促使会务人员和技术人员熟练掌握音响设备操作,熟悉会务服务流程,遇到问题能妥善解决,提高会议服务的规范化、标准化、精细化,为市委、市政府及市直机关部门单位提供细致周到、优质高效的会务服务保障。3、对机关办公区会议室、人民会堂进行一次设备大排查、卫生大扫除,确保机关各会议室和人民会堂会场卫生整洁和设施的完好。4、圆满完成领导交办的临时性和应急性任务,展示好窗口科室的良好风貌,维护好全局的整体形象。

 (分工领导:王东  主要责任人:许涛)

十二、财务科工作

1、根据新《预算法》,积极配合市财政局做好相关工作,按照各部门的预算编制,严格审核票据,大力推行公务卡使用,严控“三公经费”支出,执行好2015年的财政支出。2、配合审计部门做好机关部门单位主要负责人的任中、离任审计工作。3、健全完善授权管理范围内的机关固定资产账,做好市直机关的国有资产管理工作。4、加强各种费用开支的核算,及时记账,编制凭证和报表,并做好凭证的装订及存档工作。5、认真学习《机关事务管理条例》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《山东省机关事务管理办法》及我市出台的会议费、接待费、差旅费和培训费等管理规定,结合市机关部门单位工作实际,制定具体的实施细则或工作流程。6、清算各单位全年的各项经费收支,做好年终预决算工作。7、圆满完成领导交办的临时性和应急性任务,维护好全局的整体形象。

(分工领导:刘琼  主要责任人:刘琼)




                                                                              肥城市机关行政事务管理局

                                                                                    2015年3月3日

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